STYLE AND FORMATTING (PAGE STYLE AND LIST STYLE)

STYLE AND FORMATTING

(PAGE STYLE AND LIST STYLE)

      Style digunakan untuk otomatisasi format paragraph, page, character, frame, dan list sehingga anda tidak perlu melakukan pengaturan berulang-ulang.

Keuntungan lain menggunakan style adalah anda dapat merubah layout teks dalam lingkup seluruh dokumen pada setiap saat. Artinya, jika anda merubah format suatu style, maka semua teks yang menggunakan style tersebut akan otomatis berubah formatnya. Anda dapat membuka jendela Style and Formatting dengan menekan tombol F11. Anda dapat menggunakan style yang sudah ada, memodifikasinya, atau membuat style baru. Untuk penulisan skripsi, biasanya hanya menggunakan Paragraph Styles, Page Styles, dan List Styles.

1. PAGE STYLE

Page Style Pada Open Office

     Style halaman adalah untuk halaman dan style paragraf adalah untuk paragraf. Seperti pada style paragraf yang dapat mendefinisikan properti paragraf (ukuranfont dan warna), style halaman bisa mendefinisikan properti halaman (margin,ukuran kertas, dan sebagainya).

 

Cara membuka Page Style: 

1. Buka Stylist dan klik pada tombol Page Styles

 

2.Klik kanan pada style halaman yang aktif dan pilih Modify. Hal ini menampilkan jendela

   Penomoran Halaman

1. Bagian awal – field
        OpenOffice.org menggunakan sebuah fitur bernama fields untuk mengelola nomor halaman.
   Untuk menyisipkan field nomor halaman: pilih Insert > Fields > Page Number. Anda akan melihat nomor halaman pada latar belakang abu-abu. Latar belakang abu-abu menandakan sebuah field.
   
   
   
   
   Menyisipkan header
   Pada Open Office.Org, header ditentukan oleh style halaman. 
   • Buka dialog Page Style.
   •  Pilih tab Header 
   • .Pilih Header on dan klik OK                                                                                    Membuat dua style halaman alternatif

          Halaman Ganjil

1. Nomor halaman pada sisi kanan atas dari halaman.
2. Nama penulis pada header.
3. Margin kiri tambahan.
   
   
   Halaman Genap 
   • Nomor halaman pada sisi kiri atas dari halaman. 
   • Judul buku pada header. 
   • Margin kanan tambahan.                                                                                               Catatan: Margin diten seperti ini untuk membuat proses lebih mudah setelah buku dicetak.
4. Open Office menyediakan dua style halaman, yaitu Right Page dan Left Page.
   Pertama, tentukan style halaman Right Page untuk diikuti oleh Left Page dan sebaliknya.
   
   
   1. Pada Stylist, buka jendela konfigurasi untuk style Right Page 
    
   2. Klik pada tab Organizer, dan tentukan Next Style ke Left Page Hal ini berarti setelah Right Page, style halaman akan berpindah ke Left Page.
    
   Dalam cara yang sama, tentukan Left Page diikuti dengan Right Page. Tentukan properti halaman untuk Right Page.
5. 1. Letakkan nomor halaman pada sisi kanan atas dari halaman, dan nama Anda pada header.
   2. Setting margin halaman terletak pada tab Page. Tentukan margin kiri 4cm dan biarkan yang
      Dengan cara yang sama, tentukan properti halaman pada Left Page.
   3. Letakkan nomor halaman pada sisi kiri dari halaman, dan judul pada header(pilih sebuah judul untuk latihan ini).
   4. Tentukan margin kanan 4cm dan biarkan yang lain.
       
   Halaman judul
   Pertimbangkan skenario yang lebih kompleks. Anda ingin dokumen memiliki halaman judul. Sebuah halaman judul berbeda dari sisa dokumen:
   • Ia tidak mengandung header atau nomor halaman.
   •  Margin kiri dan kanan harus sama.

      Untuk halaman judul kita bisa menggunakan style Front Page yang hadir dengan Open Office. Menentukan header dan margin ditinggalkan sebagai latihan untuk pembaca. Bagian yang susah adalah bagaimana menghubungkan halaman depan dengan style halaman yang berganti (Right Page dan Left Page). Triknya adalah untuk menentukan properti Next Page menjadi Right Page. 

 

Page Style Pada Ms. Word

      Style halaman adalah untuk halaman dan style paragraf adalah untuk paragraf. Seperti pada style paragraf yang dapat mendefinisikan properti paragraf (ukuranfont dan warna), style halaman bisa mendefinisikan properti halaman (margin,ukuran kertas, dan sebagainya).

 

Page Layout

Dalam tab Page Layout terdapat beberapa icon yang memiliki fungsi sebagai editor text maupun halaman, untuk lebih jelasnya simak penjelasan berikut ini

1. Themes 
   1. Color
      Color berfungsi untuk mengatur warna tema halaman
   2. Fonts
      Fonts berfungsi untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen yang aktif
   3. Effects
      Effects berfungsi untuk mengatur tema efek terhadap objek shape yang terdapat di halaman dokumen
   4. Themes
      Themes berfungsi untuk memilih tema yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya
2. Page Setup
   2. Margins
      Margins berfungsi untuk mengatur batas teks pada dokumen
   3. Orientation
      Orientation berfungsi untuk mengatur posisi halaman
   4. Size
      Size berfungsi untuk mengatur ukuran halaman
   5. Colums
      Colums berfungsi untuk mengatur jumlah kolom teks pada halaman dokumen By
   6. Break
      Break berfungsi untuk mengatur kontunuitas halaman maupun kolom teks
   7. Line Numbers
      Line Numbers berfungsi untuk mengatur kontunuitas nomor baris teks
   8. Hyphenation
   9. Hyphenation berfungsi untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis
   Page Background
   
   

• Watermark
  Watermak berfungsi untuk memberikan efek air di belakan teks
• Page Color
  Page Color berfungsi untuk mengatur warna latar halaman
• Page Borders                                                                                                                              Page Borders berfungsi untuk mengatur garis tepi halaman

Paragraph 

1. Indent
   Indent berfungsi untuk mengatur batas teks
2. Spacing
   Spacing berfungsi untuk mengatur jarak antara paragraph

Arrange

1. Position
   Position berfungsi untuk mengatur posisi objek dalam suatu halaman
2. Bring to Front
   Bring to Front berfungsi untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya
3. Send to Back
   Send to Back berfungsi untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
4. Text Wrapping
   Text Wrapping berfungsi untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraph text
5. Align
   Align berfungsi untuk mengatur posisi objek lepas
6. Group
   Group berfungsi untuk mengelompokkan beberaoa objek menjadi satu
7. Rotate 
   Rotate berfungsi untuk memutar dan membalik objek yang terpilih
   
   
   2. LIST STYLE
   
   
   List Style Pada Ms.word
   Untuk melakukan modifikasi terhadap sebuah List Style tambahan (buatan kita), bisa dilakukan dengan langkah berikut :

1. Klik ribbon Home
2. Klik tombol Multilevel List
3. Pada bagian List Styles klik kanan pada galeri yang akan diubah
4. Pilih item Modify
5. Selanjutnya anda akan diberikan dialog Modify Style. Cara pengisian pada dialog tersebut serupa dengan pengisian pada saat membuat list style baru.
6. Ganti nama list dengan yang baru, atau biarkan saja tidak berubah
7. Selanjutnya atur format list anda pada seksi Formatting:

1. 1. Bila perlu, ubah nilai pada kotak Start At untuk mengeset nomor awal numbering
   2. Pilih level yang akan di ubah pada kotak Apply formatting to.
   3. Lakukan perubahan pada level tersebut, sesuaikan nama / jenis font, ukuran font, style, warna dan sebagainya sesuai keinginan anda
   4. Pilih bentuk penomoran / numbering
   5. Atur posisi inden paragraf dari nomor dan teks dengan menggunakan tombol Increase Indent dan Decrease Indent.
2. Selanjutnya pilih item untuk menyimpan perubahan pada Daftar / List yang dibuat:
   1. Only in this document : menyimpan list hanya untuk digunakan pada dokumen yang sedang dibuka / aktif
   2. New documents based on this template : menyimpan list untuk digunakan pada template yang digunakan oleh dokumen. Jika anda menggunakan template default dari microsoft word (normal.dotm) maka list tersebut akan dapat digunakan oleh lagi saat anda membuat dokumen baru.
3. Setelah selesai klik tombol OK untuk menyimpan perubahan pada list.

1. 2. List Style Pada Open Office
      Membuat List antara lain:
      1) Bullet
          Bullet biasanya digunakan untuk membuat daftar (list). Untuk membuat bullet yang paling mudah yaitu dengan menekan toolbar Bullet. Agar bullet yang dipilih lebih variatif, aturlah dengan memilih:
      1. Pilih menu Format | Bullets and Numbering
      2. Dari kotak dialog Bullets and Numbering pada tab Bullets pilihlah tipe bullet yang ingin dipakai
      3. Seandainya ingin memakai grafik untuk bullet, pilih tab graphics dan pilih grafik yang ingin dipakai. Atau dapat pula mengambil dari file grafik
      2) Numbering
          Pemberian nomor pada dokumen termasuk pekerjaan membosankan. Pada Open Office .org untuk mempermudah telah disediakan list Numbering yang akan memberikan penomoran secara otomais. Untuk menggunakannya, cara yang paling mudah yaitu:
      1. Menekan toolbar Numbering
      2. Untuk mengatur atau mengubah jenis penomoran yang ditawarkan, klik menu Format |   Bullets and Numbering
      3. Pilih Tab Numbering dari kotak dialog Bullets and Numbering
      4. Pilihlah jenis penomoran yang diinginkan. Untuk pengaturan lebih lanjut, buka tab Position.     Pada tab ini dapat diatur posisi penomoran, format penomoran, dan mulai angka penomoran
         Untuk dapat menampilkan list style dan style lainnya maka terdapat dua cara, yaitu dengan mengklik Format – Styles and Formatting atau dapat juga dengan mengklik icon Style and Formatting pada Formatting Toolbar. Umumnya setelah jendela Styles and Formatting ditampilkan pada jendela Show adalah Available Formatting atau Formatting in Use. Ubahlah dulu menjadi All Styles pada jendela Show.
          Masing-masing style list terdiri dari beberapa style yang secara default merujuk pada jarak indentasi dari margin kiri dokumen. Contohnya untuk style List Bullet terdiri dari List Bullet (indentasi 0 inch), List Bullet 2 (indentasi ¼ inch), List Bullet 3 (indentasi ½ inch), List Bullet 4 (indentasi ¾ inch), dan List Bullet 5 (indentasi 1 inch). Paragraf yang menyertai suatu list umumnya mempunyai identasi seperti bullet atau numbering, untuk itu dapat digunakan style List Continue.
      Cara untuk mengaplikasikan bullets atau numbering sama seperti aplikasi style lainnya, yaitu dengan mengklik style yang dipilih. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penggunaan List Style adalah sebagai berikut :
   • Untuk modifikasi/perubahan format bullet dan numbering dilakukan pada style yang bersangkutan dengan mendekatkan mouse ke style yang akan diubah kemudian klik panah di sebelah kanan kotak style dan klik modify. Selanjutnya akan muncul jendela Modify Style, klik Format kemudian Numbering.
   • Khusus untuk penggunaan style List Bullet dapat menggunakan shortcut Ctrl-Shift-L.
   • Jika pada bagian lain dari dokumen terdapat paragraf yang telah diberi style List Number, maka penomoranya merupakan lanjutan dari penomoran sebelumnya. Untuk memilai kembali penomoran dari 1 maka klik kanan pada nomor kemudian klik Restar  
   
        Komentar :
   Menggunakan Microsoft Word jauh lebih mudah dibandingkan dengan menggunakan Open Office Writer karena toolbar di dalam Open Office Writer berbeda dengan yang ada pada Ms.Word. Tetapi di Open Office Writer lebih fleksible karena file dari Ms.Word bisa membuka dengan menggunakan Open Office Writer itu tidak dengan sebaliknya, mungkin ini keuntungan dari Open Office Writer